Revisão Semanal #1

Este é um gentil lembrete da sua Revisão Semanal. 🙂
 
O David recomenda três coisas para a revisão: tornar claro, atualizar e ser criativo/a.
 
Tornar claro significa simplesmente esclarecer tudo aquilo que chegou até você desde a última revisão semanal e que ainda não foi esclarecido, de modo que você tenha um inventário completo de todas as coisas no seu mundo.
 
Atualizar significa garantir que seu sistema esteja revisado e atualizado, pronto para a execução no dia a dia.
 
E ser criativo/a é a “cereja do bolo”… é se dar de presente, ao final da revisão, a permissão de pensar em coisas que ainda não fazem parte ativamente da sua vida, mas pode ser que no futuro sim.

Curso de GTD no Rio de Janeiro dia 13/01

Data: 13 de janeiro de 2018 (sábado)
Horário: das 9h às 18h
Local: Hotel Porto Maravilha Marriot – Santo Cristo, Rio de Janeiro

Clique aqui para se inscrever

GTD™ é a abreviação para “Getting Things Done™” (“A Arte de Fazer Acontecer”). Trata-se de um método de produtividade para a vida pessoal e profissional, criado pelo conhecido consultor americano David Allen, que fornece soluções concretas para transformar a agitação do dia-a-dia e as incertezas em um sistema integrado de gerenciamento da vida.

O QUE VOCÊ VAI APRENDER NESSE PROGRAMA
Os cinco passos fundamentais para obter mais controle do dia a dia
Coletar as “coisas” que chegam na sua vida em um lugar mais confiável que a sua mente
Esvaziar suas caixas de entrada e esclarecer o que você precisa fazer
Aplicar a regra dos 2 minutos
Aprender como lidar com interrupções e demandas urgentes
Trabalhar com ações de acordo com os contextos da sua vida
Ter controle sobre seus e-mails
Criar um arquivo de referência funcional
Enfrentar a procrastinação
Gerenciar suas prioridades adequadamente

DESCRIÇÃO DO PROGRAMA
1 curso presencial – 8 horas de duração

3 aulas online posteriores (ao vivo e gravadas) com os temas:

Laboratório de Instalação (3 horas)
Gerenciamento de Calendário (1 hora)
Revisão Semanal guiada (2 horas)

MATERIAIS DO CURSO
Você vai receber um kit com os seguintes materiais:
Apostila detalhada com todos os conceitos abordados no curso, exemplos, exercícios e artigos para aprofundamento
Livreto que será um pontapé inicial para o seu sistema GTD, com modelos de listas
Cards com guias da metodologia com o resumo dos conceitos mais importantes aprendidos durante o curso, para rápida consulta
Livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen

PRÉ-REQUISITO
Nenhum

Valor

O curso custa R$1.000 à vista (via transferência bancária) ou R$1.200 (boleto ou parcelamento via PagSeguro).

Clique aqui para se inscrever

Política de cancelamento

Caso a turma não alcance o número mínimo de 12 pessoas para sua realização, a turma será cancelada e os valores de inscrição serão devolvidos. Caso haja necessidade de cancelamento, se você o fizer até 15 dias antes da turma, você será reembolsado em 100%. Após esse prazo, já teremos custeado passagens e locação do espaço, e não podemos devolver o valor integral. De 14 a 7 dias antes do curso, o cancelamento dará direito a um reembolso de 50% do valor integral. De 6 a 1 dia antes, restituímos 25% do valor. A não presença no dia do curso ocasionará a perda de 100% do valor. Caso não possa participar do curso, nossa recomendação é enviar outra pessoa em seu lugar, para que você não perca o valor. Obrigada!

Metas para o ano novo, de acordo com o GTD

Você costuma definir metas para o ano novo ou ter resoluções?

No GTD, os objetivos, as metas, são usados como ferramentas, e não potes de ouro.

David comenta, em um texto em seu blog, sobre o assunto, que uma vez estava fazendo coaching com um profissional super senior na área de tecnologia médica, e ele, junto com a sua equipe, estava tendo dificuldades em termos de pesquisa e desenvolvimento de novos produtos para que a empresa continuasse sendo competitiva. Quando um executivo propôs que fossem definidas metas agressivas para cada um dos produtos nos próximos 18 meses, outro executivo perguntou: “Para que definir metas para pesquisa e desenvolvimento? Que diferença isso fará? O que as pessoas farão de diferente apenas porque um comitê deu alguns números para elas trabalharem?”

O que acontece é que, quando se fala em metas, a maioria das pessoas já se estressa automaticamente. Relaciona com pressão, às vezes até gente sendo mandada embora porque não alcançou, enfim, nada positivo. Além do que, sempre existe aquele dilema entre ser viável e ser agressivo, pensar além para ter desafios etc.

Aí que o David entra com um conceito que ele desenvolveu ao longo dos anos, quando se trata de metas e objetivos dentro do GTD, que é: o valor de definir metas e objetivos não está no futuro que eles descrevem, mas sim na mudança de percepção que eles causam agora, no presente. Por exemplo, se eu quero que determinada coisa seja real na minha vida em até dois anos, o que estou fazendo hoje para que isso aconteça lá na frente? Te ajuda a puxar esse negócio para o seu dia a dia.

Além do que, nós focamos naquilo que nós percebemos. Já aconteceu de você querer trocar de carro e estar interessado(a) em um determinado modelo, aí parece que, como milagre, você vê esse carro toda hora na rua? Da mesma maneira, se você tiver um objetivo e estiver sempre de olho nele, você vai identificar no dia a dia oportunidades de alcançá-lo.

 

Você quer ter um determinado estilo de vida daqui a cinco anos? Oras, e como seria um final de semana ideal dentro desse cenário? Como você pode trazer isso para o seu próximo final de semana? Dá para já ir agregando algumas coisas? O que falta? Como trazer essa realidade?

Exercícios mentais assim podem parecer fantasia, mas tiram a nossa mente um pouco da zona de conforto e nos traz inovação. Ideias criativas surgem assim, de simplesmente imaginar.

O motivo para pensar em objetivos de curto, médio ou longo prazo é simplesmente a permissão que eles nos dão para que a gente pense em cenários mais otimistas e legais para a nossa vida, de modo que isso altere a nossa percepção do hoje. O trabalho de coaching faz muito isso também. O GTD entraria aqui como um “auto-coaching”. O futuro não está lá na frente, distante – é o que está acontecendo agora mesmo, que você está construindo, vivendo a sua vida. Os objetivos então podem funcionar como simples ferramentas para ver as coisas que você ainda não tinha visto antes e trazê-las para a sua vida, simplesmente porque você as quer.

Cursos de GTD em 2018

Cursos de GTD são oferecidos no mundo todo pelos parceiros internacionais da David Allen Company. Aqui no Brasil, a franquia oficial e exclusiva do método é a Call Daniel, onde eu (Thais) sou responsável pela organização das chamadas turmas abertas – cursos abertos ao público, diferente dos cursos oferecidos dentro de empresas.

Esses cursos são realizados mensalmente em São Paulo e em outra cidade do Brasil. Este ano, já temos a nossa agenda, que você pode conferir na página correspondente. Essa página “Agenda”, no menu, será sempre a nossa referência para a agenda de cursos e outros eventos abertos ao público que podemos vir a organizar ou participar.

Saiba mais sobre como são os cursos clicando aqui.

Vale a pena dizer que nossos cursos são organizados via demanda. Logo, quando temos muitos interessados em uma determinada cidade, organizamos uma turma lá. A realização da mesma, no entanto, depende de um número mínimo de inscrições que deve ocorrer com até um mês de antecedência para que a turma seja confirmada.

Espero que a gente possa se conhecer pessoalmente em um desses cursos em 2018! 🙂

 

Lançamento: Guia de configuração Todoist (oficial)

A David Allen Company lançou há alguns dias o guia oficial de configuração do GTD na ferramenta Todoist. Eu participei da revisão deste guia, assim como outros instrutores brasileiros e ao redor do mundo, e acredito que conseguimos dar uma contribuição legal.

O guia é composto por 39 páginas e pode ser comprado na versão A4 ou carta por 10 dólares no site oficial da David Allen Company, por enquanto apenas em inglês. Aqui no Brasil, estamos traduzindo todos os guias aos poucos. Eles serão disponibilizados para alunos dos cursos de GTD e, posteriormente, serão vendidos também no site da Call Daniel.

O guia traz um resumo dos principais conceitos do método GTD e um passo a passo extremamente didático para aplicação do GTD no Todoist. Para saber se vale a pena para você, você pode conferir uma amostra das páginas em PDF (contém também o índice do guia).

Muito do que é ensinado neste guia já foi implementado por mim quando eu usei o Todoist nos últimos anos, então você pode conferir alguns exemplos em posts mais antigos do Vida Organizada.

Caso você utilize este guia, por favor, deixe um comentário compartilhando um pouco da sua experiência. Eu aprendo muito com esses comentários, e eles também nos ajudam a comunicar à David Allen Company possíveis problemas ou erros de interpretação que podem ajudar a melhorar o guia. Obrigada!

GTD e o Ano Novo

Esta tarde, primeiro dia do ano, eu ouvi o novo podcast do David Allen com a Kelly Forrister, chamado “Tips for a year-end review” (dicas para uma revisão de final de ano). Este podcast é público e pode ser ouvido gratuitamente aqui.

Creio que o podcast seja um recorte de um webinar maior que já ouvi sobre esse assunto no próprio GTD Connect (rede social para usuários de GTD, paga), pois me lembro de ouvir esse trecho antes, em algum lugar. Mas tomei algumas anotações que queria trazer aqui para vocês, sobre como eu vejo a relação do GTD com a chegada de um ano novo.

Para quem faz uma Revisão Semanal toda semana, a cada semana um ano novo é revisado. Essa é a minha visão. Porém, é claro que existem algumas vantagens de revisar o final e o começo de um ano novo civil, e é sobre isso que se trata esse podcast.

Uma das coisas que o David fala é sobre como ele gosta de revisar o ano que passou com a sua esposa, Kathryn. Eles revisam juntos o que conquistaram, o que fizeram, lugares para onde foram viajar, entre outras conquistas. E, do mesmo modo, imaginam juntos o que gostariam que fosse verdade ao final do próximo ano, pois isso é uma maneira de visualizar o que ainda não é real, mas nos traz ideias para trabalhar em projetos e objetivos.

Eu fiz esse exercício hoje (bem a calhar no primeiro dia do ano) e consegui pensar em algumas coisas legais para o meu ano. (Vou escrever mais sobre isso em um post futuro para o Vida Organizada – fique de olho !).

Outro ponto muito interessante que o David sugere é sobre o termo “CLEAN UP” – fazer uma limpa mesmo, em português claro. Porque, afinal, quando eu penso no que quero que seja verdade ao final do ano, certamente uma série de coisas não se encaixam. Quais são essas coisas? Já posso me livrar delas? Como fazer isso? A ideia é ter essa reflexão, muito propícia.

Não só apenas relativo a coisas grandes, mas também pequenas. Precisa limpar o HD do computador? Organizar os pendrives, HDs externos? Documentos? E-mails? Espaço de trabalho? A própria casa? Sabe, um ano novo costuma nos dar motivação para que resolvamos coisas que já passaram da hora de serem resolvidas. Essa revisão pode estimular ainda mais. Como o David diz: “você não tem problemas; você só tem projetos”.

O que o GTD faz é nos ajudar a gerenciar a vida como um todo, e viradas de ano fazem parte dela. Apenas isso. 😉 Vamos gerenciar, como todo o resto.

Permaneça no caminho
“Por favor, permaneça no caminho”

Especial de Instalação do GTD no YouTube

Na virada de ano, é propício o momento para aprender a usar GTD, colocá-lo em prática e aí ir refinando os conhecimentos aos poucos no ano que virá. Por isso, nesta semana entre o Natal e o Ano, e ao longo da primeira quinzena de janeiro, nós faremos um especial de GTD em nosso canal no YouTube. Começa hoje, dia 26 de dezembro.

Como acompanhar?

  1. Clique aqui para acessar a Home do canal GTD Brasil
  2. Clique no botão “Inscrever-se”
  3. Habilite o sininho para que o YouTube te avise sempre que forem postados vídeos novos

Pronto!

Cronograma de vídeos:

Estou prevendo também alguns vídeos tirando dúvidas de vocês à medida que forem aparecendo nos comentários dos vídeos e também no post do grupo GTD Brasil no Facebook ao final do especial, ainda em janeiro.

Nos vemos lá!

Histórico do método GTD

Você quer saber como o método GTD surgiu? Neste post, vou contar um breve histórico do método, com base em artigos e depoimentos da equipe da David Allen Company (empresa que gerencia o método GTD globalmente).

Já contei um pouco da história do David Allen, autor do método GTD, em um post anterior, e muito da história dele vai se misturar com a história do método GTD, como você pode imaginar.

David Allen hoje tem 72 anos e, aos 35, ele começou a atuar nessa área de produtividade pessoal. Em 1981 (36 anos atrás), David começou a trabalhar com sua própria empresa de consultoria. Então podemos dizer que esse é o ano de nascimento do método GTD.

O verdadeiro pontapé inicial veio através de um mentor que ele teve, chamado Dean Acheson, que desenvolveu técnicas poderosas ao longo dos anos nessa área relacionada a produtividade. Por exemplo: ele descobriu que um dos principais problemas das pessoas nas organizações era o imenso “backlog” que elas mantinham – ou seja, a quantidade de “laços abertos” que deixavam sem terminar, e que acabavam ocupando espaço em suas mentes e atrapalhavam tanto no trabalho quanto na vida pessoal.

Outro ponto era o seguinte: executivos costumavam evitar decisões justamente porque deixavam as coisas “dormindo na mente” para que então finalmente concluíssem algo. Foi quando Dean começou a usar a metodologia de esvaziar a mente (“mind sweep”) e de definir uma próxima ação. Dean compartilhou essas ideias com o David e o encorajou a seguir adiante com elas. Esse foi o embrião do método GTD.

David então incorporou essas técnicas ao trabalho que já estava desenvolvendo – treinamentos intensos de auto-desenvolvimento que incluiam princípios-chave sobre como gerenciar acordos, especialmente aqueles feitos (e muitas vezes quebrados) consigo mesmo. Todas essas ideias se tornaram a base e influenciaram enormemente a essência do método GTD: identificar todos os acordos que você fez consigo mesmo e com outras pessoas e então cumprí-los, não cumprí-los ou renegociá-los. Já trabalhando com uma equipe, ele passou a usar essas ideias para educar centenas de pessoas ao redor do mundo.

Em 2001, o livro “Getting Things Done” foi publicado pela primeira vez. O interessante é que o método não se chamava “GTD” (sigla para o nome do livro). Foi uma ideia do editor do livro, para o marketing, e não é que deu muito certo? O nome pegou e hoje todos conhecem o método pela sua sigla.

O primeiro site do método GTD também entrou no ar em 2001.

Fonte: Archive.org

Então vejam que o GTD surgiu nessa ordem:

  1. Trabalho de coaching (ou consultoria, já que o termo “coaching” nem era conhecido na época)
  2. Treinamentos para equipes ou dentro de empresas
  3. Livro

Isso é interessante porque dá para entender a dificuldade do autor ao tentar condensar todo o conteúdo de 30 anos em um único volume. Ele disse que a motivação dele ao escrever o livro foi imaginar o seguinte: como uma pessoa que leia apenas o livro, ou seja, não tenha acesso ao trabalho de consultoria ou não tenha um professor em sala de aula ensinando tudo, pode aprender a implementar o que ele propõe?

Em 2015, quando ele relançou o livro, completamente reescrito, ele disse que, na primeira edição, existiam alguns fatores limitantes à sua escrita, que foram os seguintes:

  • Ter que condensar um mundo de conteúdo em um só volume. Isso pode trazer (e geralmente as pessoas que o leram pela primeira vez afirmam isso) uma sensação de que o livro tem muita coisa, mas não dá pra saber por onde começar! E a leitura não era tão fluida.
  • A escrita mais voltada ao universo corporativo, que era o campo de atuação do David na época.
  • Apesar de todos usarmos tecnologia, ela não era igual ao nosso uso hoje. Mudou absolutamente tudo de 2001 para cá.

Por isso, ao reescrever o livro, em 2015, essas foram as suas preocupações:

  • Tornar a leitura mais fluida.
  • Validar o que ele ensina com artigos científicos na área das ciências cognitivas.
  • A tecnologia como parte essencial do nosso dia a dia.
  • Todos estamos inseridos em um mundo 24/7 de repente e ainda aprendendo como lidar com isso.
  • O método GTD se tornou global, então ele validou o método em todas as culturas.
  • O método GTD pode ser aplicado por qualquer pessoa, e não apenas executivos. Músicos, artistas, donas de casa e estudantes usam o método GTD.
  • Todo mundo está muito estressado e percebendo que quer virar esse jogo.

É interessante porque o movimento de reescrever o livro veio junto com outras frentes de trabalho com o GTD, que foram as seguintes:

  • O envolvimento do David Allen com o assunto “holocracia” – um modelo de gestão baseado nas células do corpo humano e que, segundo o David, é o “GTD para empresas”. Ele inclusive participa como convidado especial dos seminários e formações de holocracia que acontecem em Amsterdam.
  • O desenvolvimento do modelo mundial de franquias, que possibilitou a expansão dos cursos da David Allen Company Academy sem necessariamente levar os instrutores ao redor do mundo. Cada país tem uma franquia, em caráter de esclusividade, e aí a DAC (David Allen Company) coordena essas franquias.
  • A mudança do David para a Holanda, de modo que ele consiga viajar mais para diversas partes do mundo economizando tempo e dinheiro, por estar no centro da Europa (ele então tem viajado mais a negócios, não para ministrar cursos, mas para ações de vendas e marketing em parceria com as franquias).

Dá para ver um amadurecimento muito bacana das suas ideias e estilo de trabalho.

Outros pontos de destaque na história do método GTD é o lançamento da plataforma GTD Connect, em 2009 (ano a confirmar). Trata-se de uma rede social oficial da DAC, que você pode se tornar assinante, e traz conteúdo exclusivo, fóruns, webinars etc. para usuários de GTD.

Ao longo dos anos, David lançou mais dois livros de aprofundamento do método GTD: “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life (2004)” e “Making It All Work: Winning at the Game of Work and Business of Life (2009)”. (Nota da autora: O primeiro livro atualmente é distribuído pela Editora Sextante no Brasil. Os outros dois tiveram versões em português que estão esgotadas nas editoras. Algumas pessoas conseguem encontrar em sebos (lojas de livros usados) espalhados pelo Brasil. Estamos em contato com a editora regularmente tentando trazer a tradução oficial dos outros dois livros para o nosso idioma.)

Hoje o GTD é considerado, por alguns veículos renomados, o melhor método de produtividade do mundo. Se não for o melhor método, é certamente o mais sólido e consistente, pautado em conceitos eternos e não em tecnologias que mudam a cada segundo. Quando estivermos habitando Marte, ainda assim teremos problemas e projetos e poderemos usar o método GTD para gerenciar a vida de maneira integrada.

Quem pode usar a marcar GTD™

GTD™ (Getting Things Done™) é uma marca registrada da David Allen Company, que detém os direitos autorais de propriedade intelectual.

Uma marca é qualquer palavra, nome, frase, design, símbolo ou uma combinação destes, utilizados para identificar produtos ou serviços a partir de uma única fonte.

É política da David Allen Company restringir à si e às pessoas licenciadas (exemplo: as franquias globais) o uso pleno de suas marcas e perseguir vigorosamente qualquer uso não autorizado das mesmas.

Outras marcas registradas da David Allen Company além do GTD™:

  • Getting Things Done™
  • Natural Planning Model™
  • GTD Weekly Review™
  • Horizons of Focus™

Quando você participa de algum curso e recebe materiais, ou acessa documentos ou artigos que tenham autorização desse uso de marca registrada, você não é autorizado a:

  • Reproduzir o trabalho por meio de cópias, fotocópias, impressões ou compartilhamentos eletrônicos;
  • Preparar trabalhos derivados (traduções, revisões, resumos, adaptações ou qualquer outro formato de adaptação);
  • Distribuir cópias para venda;
  • Demonstrar ou exibir o trabalho publicamente;
  • Autorizar terceiros a fazer qualquer uma das ações acima.

Os direitos autorais são uma forma de proteção concedida a autores de trabalhos originais pelas leis dos Estados Unidos e acordos internacionais dos quais os Estados Unidos fazem parte.

Se você tiver qualquer tipo de dúvida sobre o uso de direitos autorais ou marcas da David Allen Company, entre em contato diretamente com eles através do website gettingthingsdone.com.

Breve história do David Allen

Muitas pessoas se interessam pela história do David Allen, então escrevi este post após algumas pesquisas e acredito que ele possa ser útil para quem tiver curiosidade sobre a história do criador do método GTD.

David passou os primeiros anos da sua vida em uma cidade chamada Palestine, no Texas, Estados Unidos. Ele nasceu dia 28 de dezembro de 1945. Seu pai trabalhava em uma empresa da indústria petrolífera, mas morreu quando o David tinha apenas nove anos de idade. Então sua família se mudou para a cidade de Shreveport, Louisiana, onde ele passou o restante da sua infância e adolescência até completar 19 anos, quando decidiu viver um tempo no exterior, fazendo intercâmbio na Suíça.

Não muito tempo depois, ele foi chamado para uma faculdade pequena na Flórida chamada New College. Era um lugar que permitia que os estudantes desenhassem sua própria educação. Ele acabou se graduando depois em História da América na Universidade da Califórnia (em Berkeley).

Era a Califórnia nos anos 1960. David viveu tudo aquilo. Começou a se interessar por zen budismo, a geração beat de Allen Ginsberg, e se tornou fascinado por toda essa contracultura focada em auto-conhecimento, o que foi essencial para ele se tornar quem se tornou depois.

David costuma dizer que teve mais de 35 empregos antes de completar 35 anos de idade. Ele foi mágico, garçom, professor de karatê e um monte de outras coisas antes de virar o guru de produtividade que acabou se tornando conhecido. Ele sempre se interessou mais por assuntos relacionados ao desenvolvimento pessoal e ao empreendedorismo que por assuntos acadêmicos de maneira geral.

Então, quando ele saiu da faculdade, ele usou esse conhecimento em certos assuntos de interesse para virar “o braço direito” de várias pessoas, amigos, para ajudá-los em seus negócios, pois isso era uma maneira de ajudar a pagar as contas. Seu foco era descobrir como fazer as coisas de maneira mais fácil. O que hoje chamamos de “melhoria em processos” David gosta de chamar de “preguiça”! (Nota da autora: Ele gosta de brincar dizendo que é uma pessoa preguiçosa no sentido de querer fazer sempre as coisas com um menor esforço, e que isso contribuiu muito para que ele desenvolvesse o método GTD tal como é).

Em 1981, David começou a trabalhar com sua própria empresa de consultoria. O verdadeiro pontapé inicial veio através de um mentor que ele teve, chamado Dean Acheson, que desenvolveu técnicas poderosas ao longo dos anos nessa área (na época nem existia o termo “coaching”). Por exemplo: ele descobriu que um dos principais problemas com relação à produtividade das pessoas nas organizações era o imenso “backlog” que elas mantinham – ou seja, a quantidade de “laços abertos” que deixavam sem terminar, e que acabavam ocupando espaço em suas mentes e atrapalhavam tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Outro ponto era o seguinte: executivos costumavam evitar decisões justamente porque deixavam as coisas “dormindo na mente” para que então finalmente concluíssem algo. Foi quando Dean começou a usar a metodologia de esvaziar a mente (“mind sweep”) e de definir uma próxima ação. Dean compartilhou essas ideias com o David e o encorajou a seguir adiante com elas. (Nota da autora: Ele fala um pouco sobre essa experiência no livro “A arte de fazer as coisas acontecerem”, em sua edição de 2015, no capítulo “O poder de decidir a próxima ação”).

David então incorporou essas técnicas ao trabalho que já estava desenvolvendo – treinamentos intensos de auto-desenvolvimento que incluiam princípios-chave sobre como gerenciar acordos, especialmente aqueles feitos (e muitas vezes quebrados) consigo mesmo. Todas essas ideias se tornaram a base e influenciaram enormemente a essência do método GTD: identificar todos os acordos que você fez consigo mesmo e com outras pessoas e então cumprí-los, não cumprí-los ou renegociá-los.

David atribui todo o interesse que tem e que despertou sua vontade desde cedo de saber mais sobre esse assunto à ideia de “liberar espaço” – sentir uma liberdade em sua psique que lhe permita ter foco apropriado – tema particularmente relevante nas artes marciais e no desenvolvimento de outras práticas espirituais, como a meditação. À medida que sua vida foi ganhando complexidade, ele foi experimentando técnicas que lhe permitissem obter e manter essa liberdade (que ele chama de experiência produtiva). Quando ele aprendeu isso, ele imediatamente passou a ensinar essas técnicas e princípios e descobriu que funcionavam para todo mundo, sem exceção.

Já trabalhando com uma equipe, ele passou a usar essas ideias para educar centenas de pessoas ao redor do mundo. Um de seus primeiros clientes, chamado Lockheed Martin, disse que ele e os executivos de sua companhia que estavam usando a metodologia passaram a ganhar pelo menos 30 minutos a mais por dia apenas por terem implementado o método GTD.

Além do livro “A arte de fazer acontecer”, publicado como “Getting Things Done” pela primeira vez em 2001 (e reescrito e relançado em 2015), David publicou mais dois livros sobre o método GTD: “Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life (2004)” e “Making It All Work: Winning at the Game of Work and Business of Life (2009)”. (Nota da autora: O primeiro livro atualmente é distribuído pela Editora Sextante no Brasil. Os outros dois tiveram versões em português que estão esgotadas nas editoras. Algumas pessoas conseguem encontrar em sebos (lojas de livros usados) espalhados pelo Brasil. Estamos em contato com a editora regularmente tentando trazer a tradução oficial dos outros dois livros para o nosso idioma.)

A empresa que hoje gerencia o GTD globalmente, a David Allen Company, tem sede na Califórnia, na cidade de Ojai, onde David viveu durante muitos anos. Em 2014, ele se mudou com sua esposa Kathryn (e a cachorrinha Suki) para Amsterdam, na Holanda, onde vivem até hoje. David não ministra mais treinamentos do método GTD, mas viaja pelo mundo ministrando palestras e master classes para ajudar as franquias de cada país a disseminarem o método.

David no quintal de sua antiga casa em Ojai, California. Foto: revista Wired.
Outra foto do David em sua antiga casa em Ojai, desta vez com sua cachorrinha Suki. Imagem: NY Times.

Top tulip time today in the Netherlands!

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