Ferramentas mais comuns utilizadas para o GTD

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David Allen diz que, para usarmos o GTD, basta termos listas e pastas. Então, na verdade, basta que você conheça o método GTD, conheça a estrutura básica que pode ser criada em qualquer ferramenta, e aí pode usar o que gostar mais. De qualquer maneira, neste post vou trazer as ferramentas que são mais comumente usadas para implementar o GTD, para fins de referência. Espero que ajude!

Gerenciadores de listas

  • Evernote
  • Google Apps
  • Todoist
  • Wunderlist
  • Toodledo
  • IBM Lotus Notes
  • Lembretes do iPhone
  • Remember the milk
  • Trello
  • OmniFocus
  • Things
  • Any.do
  • Facile Things
  • Microsoft One Note
  • Microsoft Outlook
  • Cadernos e fichários

Ferramentas de captura

  • Papel e caneta
  • Evernote
  • Caixa de entrada do Todoist
  • Microsoft One Note
  • Brain Toss

Ferramentas para brainstorm

  • Mind Meister
  • Free Mind
  • The Brain
  • Personal Brain
  • Mind Manager

Caso você use uma ferramenta diferente, deixe um comentário neste post. 😉

Essas são as ferramentas que mais comumente vemos as pessoas usarem. Não são, de maneira alguma, as ferramentas consideradas melhores ou indicadas pela David Allen Company. Ferramentas são pessoais, e você deve usar aquilo que gostar mais ou que se adaptar melhor às suas necessidades, por isso não existe “a melhor ferramenta” para o GTD.

12 COMMENTS

  1. Google Keep é excelente para capturas. Sem falar que pode transformar cada nota em um Google Docs. Além disso, dentro do Docs você tem acesso ao Keep, lá em Tools (Ferramentas). No Keep você pode digitar, desenhar, tirar foto, subir uma imagem, criar uma lista simples, mudar a cor da nota, marcá-la com un pin, usar label (marcador / etiqueta), enviar para alguém através de outros aplicativos, duplicar e compartilhar a edição da nota com um ou mais colaboradores. Com as extensões do navegador Chrome, você pode capturar links de e-mails e sites. Não é um Webclipper do Evernote, mas quebra o galho.

  2. O MindMeister agora tem o MeisterTask, que dá para migrar do mapa mental direto para a lista. Pelo que vi é parecido com o Trello em sistemas de Kanban (que eu não gosto muito, principalmente para utilizar no celular).

  3. minhas listas: Doit.im

    Caixa de entrada:
    – Inbox (google) – permite adiar um e-mail e reenvia no futuro, além de ter lembretes que sincroniza com o calendário.
    – Doit.im: uso quando já sei que é uma ação/projeto mas que preciso ainda processar; E tem um atalho interessante na notificação pro android. Facilita muito.
    – Evernote: Notas, links e anotações gerais que não faço ideia ainda o que vai virar. Minha caixa de entrada mais “bruta”.

    Brainstorm:
    – Evernote (Outline)
    – Xmind (Mapas) – Tem aplicativo para desktop Windows, IOS, só não tem android. A versão gratuita é bem satisfatória.

    Referência, Checklists, apoio a projetos (ativos e incubados): Evernote. O Doit.im linka notas, o que facilita bastante.

    • Opa! Bom saber que tem mais usuários do Doit.im 🙂

      Tô curioso pra saber como você gerencia. Eu estou usando as tags pra criar áreas de foco e responsabilidade, e uso a parte do filtro avançado pra criar um atalho para cada uma, mas já estou pensando em excluir esses filtros, pra simplificar. Em alguns momentos penso que ver as tags apenas nas próximas ações já é o suficiente.

  4. Para minhas listas tô usando e amando o todoist. Para caixa de entrada uso uma física na minha mesa, o todoist e o evernote para algumas coisas mais específicas. Pra brainstorm estava em busca de uma, vou conferir as suas dicas para ver alguma me agrada. Para arquivo de referência uso umas pastas suspensas em um armário físico e também o evernote, na web.

    Beijinhos 🙂
    Bru Santos ❤
    http://www.queseame.com

  5. o melhor dos mundos seria solicitar ao evernote que inclua um calendario estilo do google, e que gerencie tarefas como o todoist

    • hahahah melhor dos mundos mesmo!!! É uma infinidade de app e ao optar por um, abrimos mão de algumas funções que outro disponibiliza. Ao adotar vários, nem sempre eles se conversam. Em novembro me deu uns 5 minutos, eu abandonei tudo e voltei para o papel, agora em janeiro, conforme vou planejando, insiro em algum app, mas mesmo assim parece que sempre está faltando algo. Ainda não cheguei neste nível master blaster de paz interior da Thais hahahah

  6. Para brainstorm gosto muito do app Mindly (Android). Estou testando o tick-tick para as listas de ações e estou gostando, já tem a função pomodoro.

  7. O OmniFocus é projetado para GTD e tem até um Inbox. A partir do iPhone 6S é possível salvar uma nota no OmniFocus sem nem abrir o app, basta pressionar o ícone e escolhar New Inbox Item.
    O bullet journal é uma ferramenta perfeita para todas as funções: listas, captura e brainstorm.

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